Datenschutzhinweise für digitale Informations- und Schulungsveranstaltungen der DECD GmbH

Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer,

für unsere digitalen Informationsveranstaltungen über unser Schulungs- und Unterstützungsangebot nutzt die DECD GmbH die Videokonferenzplattform Google Meet im Rahmen von Google Workspace.

Mit dieser Information möchten wir Sie transparent darüber informieren, welche Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme verarbeitet werden und welche Datenschutzmaßnahmen wir getroffen haben.

 

1. Verantwortlicher

DECD GmbH
Schmiedestr. 2A
15745 Wildau
03331 30 10 713

Datenschutzkontakt:
datenschutz@decd-health.com

 

2. Zweck der Veranstaltung

Die Online-Veranstaltungen dienen der allgemeinen Information über das Schulungs- und Unterstützungsangebot für Menschen mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen oder Gerinnungsstörungen.

Es erfolgt keine individuelle medizinische Beratung oder Diagnosestellung im Rahmen der Veranstaltung.

 

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Teilnahme an einer Google-Meet-Veranstaltung können folgende Daten verarbeitet werden:

Technische Daten

• Name bzw. angezeigter Teilnehmername
• E-Mail-Adresse (bei Anmeldung mit Google-Konto)
• IP-Adresse
• Geräte-/Browserinformationen
• Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme

Kommunikationsdaten

• Chatbeiträge
• Fragen im Q&A-Bereich
• freiwillige Wort- oder Videobeiträge

Audio-/Videodaten

Nur wenn Sie Kamera oder Mikrofon aktiv einschalten.

 

4. Besondere Hinweise zu Gesundheitsdaten

Die Teilnahme an einer Veranstaltung kann Rückschlüsse auf gesundheitliche Interessen oder Erkrankungen zulassen.

Wir empfehlen daher:

• bei der Anmeldung nur Vor- oder Nicknamen zu verwenden
• Kamera und Mikrofon nur bei Bedarf zu aktivieren
• keine sensiblen Gesundheitsdaten öffentlich mitzuteilen
• keine individuellen Krankengeschichten im offenen Teilnehmerkreis zu besprechen

Bitte beachten Sie, dass andere Teilnehmer Ihren angezeigten Namen sehen können.

 

5. Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten

Zur datenschutzfreundlichen Durchführung haben wir folgende Maßnahmen eingerichtet:

• Teilnehmer sind standardmäßig stummgeschaltet
• Kamera ist freiwillig
• Moderierte Veranstaltung
• Zugang nur über Einladungslink
• Begrenzung der Moderatorrechte
• Nutzung von Google Workspace mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
• Keine öffentliche Veröffentlichung der Teilnehmerliste

 

6. Aufzeichnungen

Eine Aufzeichnung der Veranstaltung erfolgt grundsätzlich nicht. Über Ausnahmen wird vorab gesondert informiert.

In diesem Fall erfolgt die Aufzeichnung ausschließlich zu Informations- oder Dokumentationszwecken.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit:

• Kamera ausgeschaltet zu lassen
• Mikrofon deaktiviert zu lassen
• die Veranstaltung zu verlassen

 

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

(berechtigtes Interesse an der Durchführung digitaler Informationsveranstaltungen).

• Soweit eine Anmeldung zu konkreten Leistungen erfolgt, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
• ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
  (Einwilligung, sofern Gesundheitsdaten freiwillig mitgeteilt werden)

 

8. Empfänger der Daten

Technischer Dienstleister ist:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Die Nutzung erfolgt im Rahmen von Google Workspace mit vertraglichen Datenschutzvereinbarungen gemäß DSGVO.

 

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Aufzeichnungen werden nur gespeichert, sofern dies angekündigt wurde.

 

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch
• Datenübertragbarkeit

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der für die DECD GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Siehe https://decd-health.com/datenschutz/

 

11. Freiwilligkeit der Teilnahme

Die Teilnahme an der Veranstaltung ist freiwillig.

Sie können die Veranstaltung jederzeit verlassen oder Ihre Kamera bzw. Ihr Mikrofon deaktivieren.